5 – Gestão do Conhecimento e da Documentação em Projetos

Aprenda a planejar e implementar boas práticas de gestão do conhecimento

COMO É

O CURSO?

Como Profissional de Projetos, você precisa descobrir onde está o conhecimento dentro da organização que o ajudará a gerenciar um projeto com sucesso. Além disso, deve saber como planejar e implementar boas práticas de gestão do conhecimento gerado pela realização dos projetos, e organizar toda a documentação e informações estratégicas que circulam pelos projetos, utilizando os recursos e ferramentas disponíveis para facilitar essa gestão.

Neste curso, vamos desmitificar conceitos, compartilhar boas práticas de mercado, discutir as principais questões e, principalmente, preparar você para enfrentar melhor esse desafio em seus projetos, sejam tradicionais, ágeis ou híbridos.

PRÓXIMA TURMA:

De 24/Jun/2021 a 22/Jul/2021

Liberação do conteúdo: 24/06/2021

Inscrições até: 01/07/2021

Sessões online Ao Vivo*: Quintas-feiras, 08/Jul/2021 e 22/Jul/2021, das 19h às 22h

Carga Horária Total: 16 horas

* o dia e horário das sessões online ao vivo podem sofrer alterações, que serão previamente comunicadas.

POR QUE
FAZER
ESTE CURSO

O fluxo de informações que circulam num projeto é imenso. Dependendo do porte do projeto, pode ser  necessário uma equipe para dar conta da gestão dos milhares de documentos que podem ser gerados ao longo de sua duração, sem contar todo o aprendizado que é proporcionado pela experiência única que é realizar um projeto.

Mas vamos considerar mesmo os pequenos projetos, os projetos de menor duração, com menos pessoas envolvidas. Ainda assim a importância de se documentar corretamente as informações dos mais variados tipos, mantê-las acessíveis e em segurança é fundamental. No entanto, esse tem sido um dos temas menos discutidos em formações profissionais. Acaba se aprendendo no campo, muitas vezes se pagando um preço alto no resultado do projeto.

Mas e o conhecimento gerado no projeto? O amadurecimento de uma organização se dá pela soma de suas experiências, de seus erros e acertos, e perder esse patrimônio fantástico é uma das grandes causas de fracasso organizacional. Porém, gerir esse conhecimento que se constrói por pessoas, entre pessoas, não é de forma alguma uma tarefa simples.

OBJETIVOS DO CURSO

  • Aprender a planejar e implementar boas práticas de gestão do conhecimento
  • Aprender a organizar a documentação e informações estratégicas que circulam pelos projetos
  • Aprender a utilizar ferramentas que facilitam a Gestão de Documentos
  • Aprender a gerar mais conhecimento para a Organização
PARA QUEM
ESTE CURSO
É INDICADO

Gestores de Projetos, Programas, Portfólios, Líderes de Escritórios de Projetos e qualquer pessoa que tenha experiência na área e interesse em aprender a gerenciar riscos em Projetos.

RESULTADOS APÓS O CURSO
NAS PESSOAS
  •  Desenvolver a habilidade de planejamento e organização do conhecimento gerado no projeto
  • Entender como a documentação de um projeto pode ser organizada e gerenciada
  • Descobrir quais ferramentas e exemplos softwares que podem auxiliar no processo
  • Entender como filtrar os assuntos e informações pertinentes e úteis
NAS ORGANIZAÇÕES
  • Melhorar o desempenho e resultados de sucesso com a utilização de conhecimentos relevantes.
  • Diminuir o risco de perda de ativos organizacionais em seus projetos e em seu negócio.
  • Aumentar o valor da organização pelo amadurecimento de seus processos organizacionais em função de aprendizados.
  • Agilizar bons resultados pela pronta disponibilização de informações que aceleram o atingimento dos objetivos.

Conteúdo Programático

1.1 Geração de Valor

1.2 As dimensões do Conhecimento: explicito e tácito

1.3 Onde está o conhecimento? Inibidores e Facilitadores

1.4 A busca por conhecimento e atualização

1.5 Engajamento de Stakeholders

1.6 Comunicação efetiva

1.7 Ferramentas de uso compartilhado para geração de informação

1.8 Treinamento, Sociabilização, Mentoria e Coaching

1.9 Comunidades de Prática

1.10 Planejamento

2.1 Valorizar competências individuais e do grupo

2.2 Mudança de mindset: errar é importante!

2.3 Processos de coletar, validar e registrar e recuperar lições aprendidas

2.4 Registrar erros e acertos no ambiente ágil

2.5 Storytelling: uso de vídeos gravados para registro

2.6 Colaboração gera competitividade

2.7 Tendências e o futuro dessa experiência

FAQ, P-LAB

REQUISITOS PARA COMPLETAR

Para receber o seu certificado você deverá realizar um teste de avaliação da aprendizagem com 70% de acerto. O teste somente poderá ser realizado após você ter completado 100% das aulas gravadas, ter participado de todas as sessões online ao vivo ou assistido posteriormente todas as gravações destas sessões. Você pode repetir a avaliação de cada curso uma vez, caso não seja aprovado de primeira.

FAQ, P-LAB

AULAS ONLINE AO VIVO

Certo, mas e a interação? Fazer perguntas? Trocar ideias, opiniões e discutir? Você terá tudo isso nas sessões online ao vivo de cada curso, com o SME/Instrutor. Perdeu? Não tem problema, estará gravado no seu Campus Virtual.

FAQ, P-LAB

NETWORKING

Você pode interagir com outros alunos pelo grupo exclusivo de WhatsApp do programa, fazer networking, tirar dúvidas, fazer exercícios, assistir às aulas gravadas e às aulas ao vivo. Mesmo sendo Online, você terá muita interatividade e muita prática!

FAQ, P-LAB

ATIVIDADES PRÁTICAS

Tem "mão na massa" também! Exercícios e tarefas em que você poderá colocar em prática seu novo conhecimento. Vamos medir se você de fato entendeu e se dedicou, com discussão do exercicio em sessão online ao vivo com um monitor.

SME / INSTRUTOR

Gisele Blak

CEO | G2B, Consultora, Professora

Gisele Blak Bernat é Doutoranda em Engenharia Ambiental pela Escola Politécnica e Escola de Química da UFRJ no Programa de Engenharia Ambiental. Mestre em Engenharia Civil de Produção com ênfase em Sistemas de Gestão, Produção e Qualidade pela UFF. Master Certificate in Project Management pela ESI & George Washington University. Certificação Project Management Professional (PMP) desde 2002. MBA Executivo de Gestão de Negócios pelo IBMEC. Programa Internacional de Desarollo Gerencial pelo IEDE, na Espanha. Bacharel em Ciências com Dignidade Acadêmica cum laude pela UFRJ (Engenheira Civil). Professora convidada da FGV, da FDC e da Escola Politécnica da UFRJ. Autora de diversos artigos, autora do livro Gerenciamento de Riscos em Projetos da série de Gerenciamento de Projetos da FGV e coautora do livro Capacitação em Gerenciamento de Projetos. Experiência de mais de vinte anos no gerenciamento de projetos em empresas de Engenharia Civil e Telecomunicações, tais como o Parque Gráfico do Jornal O Globo (Odebrecht) e o Lançamento da Intelig Telecom (Bechtel Método Telecom). Atuou na área Gestão de Produtos na Diretoria de Marketing da Vivo. Atualmente é consultora e sócia-diretora da G2B Treinamento Executivo & Assessoria Empresarial, tendo atuado em projetos junto a diversos clientes como: Petrobrás, Odebrecht, Purina S.A. do grupo Nestlé, UVA, entre outros.

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